{"id":2761,"date":"2019-09-14T21:49:45","date_gmt":"2019-09-15T00:49:45","guid":{"rendered":"https:\/\/frons.com.br\/blog\/?p=2761"},"modified":"2025-07-03T17:38:01","modified_gmt":"2025-07-03T20:38:01","slug":"metodos-produtividade","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/frons.com.br\/blog\/produtividade\/metodos-produtividade\/","title":{"rendered":"M\u00e9todos de produtividade: 7 t\u00e9cnicas para melhorar sua rotina"},"content":{"rendered":"<div style=\"background-color:#ebebeb;\" class=\"wp-block-post-excerpt has-text-color has-black-color has-background\"><p class=\"wp-block-post-excerpt__excerpt\">Produtividade \u00e9 a capacidade de conseguir focar na realiza\u00e7\u00e3o do maior n\u00famero de atividades poss\u00edveis em menos tempo do que o previsto, sem perder a qualidade esperada. Um profissional que possui aptid\u00e3o para realizar isso \u00e9 considerado produtivo. <\/p><\/div>\n\n\n<p>Sem tempo para ler este artigo sobre m\u00e9todos de produtividade? Ou\u00e7a o epis\u00f3dio vinte do Business Break, nosso podcast, e aprenda sobre como organizar o tempo:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-rich is-provider-soundcloud wp-block-embed-soundcloud wp-embed-aspect-18-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"#020 - Como aumentar a produtividade? 6 dicas importantes! by Business Break - Podcast CAE\" width=\"770\" height=\"300\" scrolling=\"no\" frameborder=\"no\" src=\"https:\/\/w.soundcloud.com\/player\/?visual=true&#038;url=https%3A%2F%2Fapi.soundcloud.com%2Ftracks%2F711104188&#038;show_artwork=true&#038;maxheight=300&#038;maxwidth=770\"><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n<div id=\"rank-math-howto\" class=\"rank-math-block\">\n<div class=\"rank-math-howto-description\">\n\n<p>O que s\u00e3o m\u00e9todos de produtividade? Nada mais do que t\u00e9cnicas para fazer com que as atividades que voc\u00ea precisa realizar sejam executadas da forma mais organizada poss\u00edvel. Neste texto, reunimos sete m\u00e9todos de produtividade:<\/p>\n\n<\/div>\n\n<div class=\"rank-math-steps \">\n<div id=\"howto-step-6304eac9dd15e\" class=\"rank-math-step\">\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">\u00cdndice<\/span>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabela de conte\u00fado\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"#\" data-href=\"https:\/\/frons.com.br\/blog\/produtividade\/metodos-produtividade\/#Checklist_%E2%80%9Cdo_pior_ao_melhor%E2%80%9D\" >Checklist \u201cdo pior ao melhor\u201d;<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"#\" data-href=\"https:\/\/frons.com.br\/blog\/produtividade\/metodos-produtividade\/#Tecnica_Pomodoro\" >T\u00e9cnica Pomodoro;<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"#\" data-href=\"https:\/\/frons.com.br\/blog\/produtividade\/metodos-produtividade\/#Matriz_Eisenhower\" >Matriz Eisenhower;<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"#\" data-href=\"https:\/\/frons.com.br\/blog\/produtividade\/metodos-produtividade\/#Getting_Things_Done_GTD\" >Getting Things Done (GTD);<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"#\" data-href=\"https:\/\/frons.com.br\/blog\/produtividade\/metodos-produtividade\/#Kanban\" >Kanban;<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"#\" data-href=\"https:\/\/frons.com.br\/blog\/produtividade\/metodos-produtividade\/#Zen_To_Done_ZTD\" >Zen To Done (ZTD);<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"#\" data-href=\"https:\/\/frons.com.br\/blog\/produtividade\/metodos-produtividade\/#Principio_de_Pareto\" >Princ\u00edpio de Pareto.<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"#\" data-href=\"https:\/\/frons.com.br\/blog\/produtividade\/metodos-produtividade\/#7_metodos_de_produtividade_para_organizar_seu_tempo\" >7 m\u00e9todos de produtividade para organizar seu tempo<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"#\" data-href=\"https:\/\/frons.com.br\/blog\/produtividade\/metodos-produtividade\/#1_Checklist_%E2%80%9Cdo_pior_ao_melhor%E2%80%9D\" >1. Checklist \u201cdo pior ao melhor\u201d<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"#\" data-href=\"https:\/\/frons.com.br\/blog\/produtividade\/metodos-produtividade\/#2_Tecnica_Pomodoro\" >2. T\u00e9cnica Pomodoro<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"#\" data-href=\"https:\/\/frons.com.br\/blog\/produtividade\/metodos-produtividade\/#3_Matriz_Eisenhower\" >3. Matriz Eisenhower<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"#\" data-href=\"https:\/\/frons.com.br\/blog\/produtividade\/metodos-produtividade\/#4_Getting_Things_Done_GTD\" >4. Getting Things Done (GTD)<\/a><ul class='ez-toc-list-level-4' ><li class='ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"#\" data-href=\"https:\/\/frons.com.br\/blog\/produtividade\/metodos-produtividade\/#Coleta\" >Coleta<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"#\" data-href=\"https:\/\/frons.com.br\/blog\/produtividade\/metodos-produtividade\/#Analise\" >An\u00e1lise<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"#\" data-href=\"https:\/\/frons.com.br\/blog\/produtividade\/metodos-produtividade\/#Organizacao\" >Organiza\u00e7\u00e3o<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"#\" data-href=\"https:\/\/frons.com.br\/blog\/produtividade\/metodos-produtividade\/#Execucao\" >Execu\u00e7\u00e3o<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"#\" data-href=\"https:\/\/frons.com.br\/blog\/produtividade\/metodos-produtividade\/#Revisao\" >Revis\u00e3o<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-18\" href=\"#\" data-href=\"https:\/\/frons.com.br\/blog\/produtividade\/metodos-produtividade\/#5_Kanban\" >5. Kanban<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-19\" href=\"#\" data-href=\"https:\/\/frons.com.br\/blog\/produtividade\/metodos-produtividade\/#6_Zen_To_Done_ZTD\" >6. Zen To Done (ZTD)<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-20\" href=\"#\" data-href=\"https:\/\/frons.com.br\/blog\/produtividade\/metodos-produtividade\/#7_Principio_de_Pareto\" >7. Princ\u00edpio de Pareto<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-21\" href=\"#\" data-href=\"https:\/\/frons.com.br\/blog\/produtividade\/metodos-produtividade\/#Utilize_os_metodos_em_conjunto_com_tecnologias\" >Utilize os m\u00e9todos em conjunto com tecnologias!<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h3 class=\"rank-math-step-title \"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Checklist_%E2%80%9Cdo_pior_ao_melhor%E2%80%9D\"><\/span>Checklist \u201cdo pior ao melhor\u201d;<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<div class=\"rank-math-step-content \"><\/div>\n<\/div>\n<div id=\"howto-step-6304eac9dd164\" class=\"rank-math-step\">\n<h3 class=\"rank-math-step-title \"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Tecnica_Pomodoro\"><\/span>T\u00e9cnica Pomodoro;<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<div class=\"rank-math-step-content \"><\/div>\n<\/div>\n<div id=\"howto-step-6304eac9dd165\" class=\"rank-math-step\">\n<h3 class=\"rank-math-step-title \"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Matriz_Eisenhower\"><\/span>Matriz Eisenhower;<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<div class=\"rank-math-step-content \"><\/div>\n<\/div>\n<div id=\"howto-step-6304eac9dd166\" class=\"rank-math-step\">\n<h3 class=\"rank-math-step-title \"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Getting_Things_Done_GTD\"><\/span>Getting Things Done (GTD);<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<div class=\"rank-math-step-content \"><\/div>\n<\/div>\n<div id=\"howto-step-6304eac9dd167\" class=\"rank-math-step\">\n<h3 class=\"rank-math-step-title \"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Kanban\"><\/span>Kanban;<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<div class=\"rank-math-step-content \"><\/div>\n<\/div>\n<div id=\"howto-step-6304eac9dd168\" class=\"rank-math-step\">\n<h3 class=\"rank-math-step-title \"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Zen_To_Done_ZTD\"><\/span>Zen To Done (ZTD);<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<div class=\"rank-math-step-content \"><\/div>\n<\/div>\n<div id=\"howto-step-6304eac9dd169\" class=\"rank-math-step\">\n<h3 class=\"rank-math-step-title \"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Principio_de_Pareto\"><\/span>Princ\u00edpio de Pareto.<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<div class=\"rank-math-step-content \"><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n<p>H\u00e1 quem use at\u00e9 <a href=\"https:\/\/frons.com.br\/blog\/produtividade\/tipos-indicadores-desempenho\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">indicadores de desempenho<\/a> para conseguir uma perfeita <a href=\"https:\/\/frons.com.br\/blog\/produtividade\/qual-e-a-importancia-da-produtividade\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gest\u00e3o do tempo e produtividade<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Mas, antes de medir os resultados dessa forma, recomendamos que voc\u00ea conhe\u00e7a os m\u00e9todos de produtividade mencionados acima. Leia nossas dicas e aplique as t\u00e9cnicas que mais se adaptam ao seu estilo de trabalho!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"7_metodos_de_produtividade_para_organizar_seu_tempo\"><\/span>7 m\u00e9todos de produtividade para organizar seu tempo<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_Checklist_%E2%80%9Cdo_pior_ao_melhor%E2%80%9D\"><\/span>1. Checklist \u201cdo pior ao melhor\u201d<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Checklist \u00e9, simplesmente, uma lista de tarefas. Esse \u00e9 um dos m\u00e9todos de produtividade mais antigos e eficazes para organizar o seu tempo.<\/p>\n\n\n\n<p>Basicamente, voc\u00ea deve listar todas as atividades que pretende realizar em um dia e prioriz\u00e1-las por ordem de import\u00e2ncia. Dessa forma, \u00e9 poss\u00edvel come\u00e7ar os seus dias com mais organiza\u00e7\u00e3o, realizando cada tarefa na ordem estabelecida.<\/p>\n\n\n\n<p>Mas o checklist \u201cdo pior ao melhor\u201d muda um pouco essa <a href=\"https:\/\/digilandia.io\/home-office\/tecnicas-de-produtividade\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">t\u00e9cnica de produtividade<\/a> com o intuito de otimizar ainda mais o ganho de tempo que pode ser conquistado.<\/p>\n\n\n\n<p>A diferen\u00e7a \u00e9 a seguinte: ao inv\u00e9s de ordenar as tarefas de acordo com a import\u00e2ncia, voc\u00ea deve come\u00e7ar pelas atividades que menos gosta de fazer, ou seja, as mais chatas e trabalhosas.<\/p>\n\n\n\n<p>A ideia por tr\u00e1s desse modelo de <a href=\"https:\/\/gestaodeequipes.com.br\/como-gerir-o-tempo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gest\u00e3o do tempo<\/a> \u00e9 que, ao chegar na empresa pela manh\u00e3 cheio de energia, voc\u00ea j\u00e1 \u201ctira da frente\u201d aquelas coisas que n\u00e3o gostaria de fazer.<\/p>\n\n\n\n<p>E a cada tarefa desagrad\u00e1vel \u201cvencida\u201d, voc\u00ea se sente muito recompensado psicologicamente, tendo mais \u00e2nimo para realizar as pr\u00f3ximas atividades.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, esse m\u00e9todo de produtividade contribui para que o cansa\u00e7o n\u00e3o prejudique a execu\u00e7\u00e3o das atividades, porque as tarefas que ficam por \u00faltimo s\u00e3o as mais leves e agrad\u00e1veis. Assim, fica muito mais f\u00e1cil de encarar o final do expediente.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2_Tecnica_Pomodoro\"><\/span>2. T\u00e9cnica Pomodoro<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>A <a href=\"https:\/\/pluga.co\/blog\/empreendedorismo\/tecnica-de-pomodoro\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">T\u00e9cnica Pomodoro<\/a>, resumidamente, consiste em fatiar seu dia em v\u00e1rios per\u00edodos de trabalho e intervalos de descanso.<\/p>\n\n\n\n<p>A ideia desse m\u00e9todo de produtividade \u00e9 que voc\u00ea divida o seu dia em per\u00edodos de 25 minutos de atividade e 5 minutos de descanso.<\/p>\n\n\n\n<p>Durante os 25 minutos, concentra\u00e7\u00e3o total nas tarefas. Ap\u00f3s esse per\u00edodo de tempo, voc\u00ea tem 5 minutos para descansar e relaxar.<\/p>\n\n\n\n<p>Depois de quatro ciclos desses, isto \u00e9, a cada duas horas, voc\u00ea pode fazer um intervalo maior, de uns 20 a 30 minutos, tamb\u00e9m para descanso e relaxamento.<\/p>\n\n\n\n<p>Ao ficar totalmente concentrado nas tarefas durante 25 minutos, sem parar para nada, nem mesmo atender o celular ou verificar mensagens, a sua produtividade pode melhorar muito.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_Matriz_Eisenhower\"><\/span>3. Matriz Eisenhower<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Outro m\u00e9todo de produtividade que pode ajudar a organizar o tempo do seu dia a dia foi criado pelo presidente americano Eisenhower.<\/p>\n\n\n\n<p>A Matriz Eisenhower \u00e9 baseada na classifica\u00e7\u00e3o das suas tarefas de acordo com a import\u00e2ncia e urg\u00eancia de cada uma. Assim, \u00e9 poss\u00edvel definir quais devem ser priorizadas.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 uma t\u00e9cnica um pouco semelhante ao checklist \u201cdo pior ao melhor\u201d, n\u00e3o \u00e9 mesmo? O objetivo \u00e9 realmente parecido, contudo, o m\u00e9todo de Eisenhower tem v\u00e1rias regras:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>se uma tarefa \u00e9 importante e urgente, fa\u00e7a imediatamente;<\/li>\n\n\n\n<li>se uma tarefa \u00e9 importante, mas n\u00e3o \u00e9 urgente, marque em sua agenda o dia mais apropriado para faz\u00ea-la;<\/li>\n\n\n\n<li>se uma tarefa \u00e9 urgente, mas n\u00e3o \u00e9 importante, delegue-a para algu\u00e9m capacitado a execut\u00e1-la;<\/li>\n\n\n\n<li>se uma tarefa n\u00e3o \u00e9 nem importante, nem urgente, esque\u00e7a dessa tarefa!<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/frons.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Matriz-Eisenhower-esquema.jpg\" alt=\"Matriz Eisenhower\" class=\"wp-image-4728\" width=\"718\" srcset=\"https:\/\/frons.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Matriz-Eisenhower-esquema.jpg 794w, https:\/\/frons.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Matriz-Eisenhower-esquema-300x225.jpg 300w, https:\/\/frons.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Matriz-Eisenhower-esquema-768x576.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 794px) 100vw, 794px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Esquema da Matriz Eisenhower | Fonte: Power Image.<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4_Getting_Things_Done_GTD\"><\/span>4. Getting Things Done (GTD)<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>Criado por David Allen, o <a href=\"https:\/\/blog.trello.com\/br\/metodo-gtd\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">m\u00e9todo GTD<\/a> \u00e9 uma excelente <a href=\"https:\/\/pluga.co\/blog\/gestao-empresarial\/5-ferramentas-para-organizar-o-trabalho\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ferramenta para organizar o trabalho<\/a>. Essa t\u00e9cnica de produtividade se divide em cinco passos:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Coleta das tarefas;<\/li>\n\n\n\n<li>An\u00e1lise das tarefas;<\/li>\n\n\n\n<li>Organiza\u00e7\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>Execu\u00e7\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>Revis\u00e3o.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Entenda cada uma das etapas e veja como implementar essa metodologia no seu dia a dia:<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Coleta\"><\/span>Coleta<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Trata-se da compila\u00e7\u00e3o de todas as tarefas que precisam ser realizadas em uma lista. O objetivo \u00e9 tirar da cabe\u00e7a todas as preocupa\u00e7\u00f5es sobre compromissos e atividades.<\/p>\n\n\n\n<p>Como tudo est\u00e1 devidamente anotado, voc\u00ea pode relaxar sabendo que nada ser\u00e1 esquecido.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Analise\"><\/span>An\u00e1lise<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Agora \u00e9 preciso analisar cada uma das tarefas para entender exatamente o que precisa ser feito e decidir em qual ordem elas devem ser realizadas.<\/p>\n\n\n\n<p>Algumas atividades s\u00e3o inadi\u00e1veis, como reuni\u00f5es e almo\u00e7os, por exemplo. Outras podem ser feitas rapidamente, em menos de 2 minutos. H\u00e1 ainda aquelas que v\u00e3o demandar um longo planejamento.<\/p>\n\n\n\n<p>As situa\u00e7\u00f5es s\u00e3o muito vari\u00e1veis, por isso a ordem de solu\u00e7\u00e3o deve ser pensada de acordo com o tempo e dedica\u00e7\u00e3o que cada uma demanda.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Organizacao\"><\/span>Organiza\u00e7\u00e3o<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Sem organiza\u00e7\u00e3o n\u00e3o h\u00e1 como gerir o tempo no dia a dia. Por conta disso, depois de analisar as tarefas, \u00e9 preciso organiz\u00e1-las em listas de f\u00e1cil acesso e consulta.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Execucao\"><\/span>Execu\u00e7\u00e3o<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Ao executar as tarefas, \u00e9 necess\u00e1rio ter plena consci\u00eancia do que est\u00e1 sendo feito. O foco deve ser total na atividade em execu\u00e7\u00e3o, evitando-se situa\u00e7\u00f5es que podem causar distra\u00e7\u00e3o, como responder mensagens e deixar a televis\u00e3o ligada.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 fundamental ter tranquilidade nesse momento e confiar que as demais tarefas ser\u00e3o realizadas na hora certa.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Revisao\"><\/span>Revis\u00e3o<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n\n\n\n<p>Ao final do dia, revise se todas as tarefas foram realizadas e refa\u00e7a sua lista de prioridades para o dia seguinte.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 poss\u00edvel que ao final de um dia algumas tarefas n\u00e3o tenham sido terminadas, novas tenham chegado e outras mudado de categoria.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Algumas atividades talvez n\u00e3o tenham sido terminadas, outras novas chegaram ou ainda algumas mudaram de categoria. Por essa raz\u00e3o, \u00e9 fundamental revis\u00e1-las e reorganiz\u00e1-las.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5_Kanban\"><\/span>5. Kanban<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>O <a href=\"https:\/\/frons.com.br\/blog\/produtividade\/ferramenta-kanban\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">m\u00e9todo Kanban<\/a> \u00e9 uma t\u00e9cnica extremamente simples e pr\u00e1tica que ajuda na organiza\u00e7\u00e3o e prioriza\u00e7\u00e3o das suas tarefas di\u00e1rias.<\/p>\n\n\n\n<p>Ele consiste em um quadro separado em tr\u00eas colunas: \u201ca fazer\u201d, \u201cem execu\u00e7\u00e3o\u201d e \u201cconclu\u00eddas\u201d. Assim, voc\u00ea pode classificar as suas atividades de acordo com o andamento delas.<\/p>\n\n\n\n<p>A visualiza\u00e7\u00e3o do que precisa ser feito auxilia a planejar quais tarefas devem ser priorizadas, assim como alinhar o andamento de diferentes atividades.<\/p>\n\n\n\n<p>Comentamos que o Kanban \u00e9 uma ferramenta muito simples e pr\u00e1tica devido \u00e0 sua facilidade de utiliza\u00e7\u00e3o. Para montar um quadro, voc\u00ea precisa apenas de post-its ou pap\u00e9is. Al\u00e9m disso, tamb\u00e9m \u00e9 vers\u00e1til, pois as colunas podem ser personalizadas da forma que voc\u00ea quiser.<\/p>\n\n\n\n<p>Apesar de ser muito simples, hoje em dia existem ferramentas digitais que t\u00eam o m\u00e9todo Kanban como base. Todas oferecem ainda mais praticidade e funcionalidades adicionais. Alguns exemplos s\u00e3o o Trello e a Asana.<\/p>\n\n\n\n<p>Quer conhecer mais detalhes sobre o Kanban? Assista ao v\u00eddeo abaixo do Carlos Sander, Master <a href=\"https:\/\/frons.com.br\/blog\/category\/carreira\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Black Belt<\/a> e fundador da <a href=\"https:\/\/frons.com.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Frons<\/a>:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"O que \u00e9 KANBAN? Conhe\u00e7a uma importante ferramenta do Toyotismo!\" width=\"770\" height=\"433\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/TlmsZ4vN0Z0?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"6_Zen_To_Done_ZTD\"><\/span>6. Zen To Done (ZTD)<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>O m\u00e9todo de produtividade Zen To Done foi desenvolvido com base no GTD pelo escritor Leo Babauta, que tem diversos livros focados em maneiras de simplificar o cotidiano. Sendo assim, a sua ferramenta tem o objetivo de simplificar a prioriza\u00e7\u00e3o de tarefas.<\/p>\n\n\n\n<p>O principal intuito do ZTD \u00e9 te ajudar a definir quais s\u00e3o as atividades menos importantes do seu dia de forma r\u00e1pida e pr\u00e1tica. Dessa forma, voc\u00ea pode deixar de lado as tarefas dispens\u00e1veis e, consequentemente, melhorar a sua produtividade.<\/p>\n\n\n\n<p>A execu\u00e7\u00e3o desse m\u00e9todo consiste na ado\u00e7\u00e3o de dez h\u00e1bitos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Colete informa\u00e7\u00f5es:<\/strong> anote tudo sobre as suas tarefas;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Processe as informa\u00e7\u00f5es:<\/strong> com base nas anota\u00e7\u00f5es, defina rapidamente o que deve ser feito com a tarefa;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Planeje:<\/strong> defina as atividades mais importantes de cada dia com anteced\u00eancia;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Execute:<\/strong> realize uma tarefa por vez, seguindo a ordem de prioridade;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Utilize um sistema simples e confi\u00e1vel:<\/strong> organize as suas tarefas da forma que voc\u00ea acha mais simples, seja utilizando papel, post-it ou alguma ferramenta online;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Organize-se:<\/strong> n\u00e3o deixe as atividades acumularem;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Revise:<\/strong> revise semanalmente as suas metas e tarefas para acompanhar o progresso de cada uma;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Simplifique:<\/strong> deixe apenas as tarefas e metas essenciais em sua lista;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Defina uma rotina:<\/strong> crie uma rotina que inclua os h\u00e1bitos do ZTD para realmente incorpor\u00e1-los em seu dia a dia;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Encontre a sua paix\u00e3o:<\/strong> se voc\u00ea amar o que faz, dificilmente ir\u00e1 procrastinar.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Para quem acredita que a lista de h\u00e1bitos \u00e9 muito grande, Leo Babauta afirma que o m\u00e9todo pode ser simplificado com apenas os quatro h\u00e1bitos mais essenciais, que s\u00e3o os seguintes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Colete informa\u00e7\u00f5es;<\/li>\n\n\n\n<li>Processe as informa\u00e7\u00f5es;<\/li>\n\n\n\n<li>Planeje;<\/li>\n\n\n\n<li>Execute.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"7_Principio_de_Pareto\"><\/span>7. Princ\u00edpio de Pareto<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n\n\n\n<p>O <a href=\"https:\/\/frons.com.br\/blog\/produtividade\/analise-de-pareto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Princ\u00edpio de Pareto<\/a> \u00e9 um m\u00e9todo de produtividade baseado na <a href=\"https:\/\/frons.com.br\/blog\/processos\/pareto-80-20\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">regra 80\/20<\/a>, que basicamente afirma que 80% dos resultados s\u00e3o fruto de 20% das tarefas executadas.<\/p>\n\n\n\n<p>Ou seja, uma pequena parcela das suas atividades di\u00e1rias s\u00e3o respons\u00e1veis pela conquista dos resultados mais importantes.<\/p>\n\n\n\n<p>A ideia aqui \u00e9 tornar a identifica\u00e7\u00e3o das tarefas mais importantes do dia um h\u00e1bito, porque, assim, \u00e9 poss\u00edvel realiz\u00e1-las primeiro, destinando a maior parte dos seus esfor\u00e7os.<\/p>\n\n\n\n<p>Para conseguir identificar quais s\u00e3o as atividades que entram no seleto grupo dos 20%, \u00e9 preciso analisar o impacto que cada uma tem na sua vida ou no seu neg\u00f3cio. Inclusive, caso haja dados que possam ajudar, \u00e9 melhor ainda!<\/p>\n\n\n\n<p>Por conta desse funcionamento, o Princ\u00edpio de Pareto pode auxiliar at\u00e9 mesmo quando voc\u00ea n\u00e3o consegue finalizar todas as tarefas. Afinal, voc\u00ea ter\u00e1 priorizado as atividades respons\u00e1veis por 80% dos resultados.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, esse m\u00e9todo de produtividade se destaca pela sua versatilidade, podendo ser aplicado em diversos \u00e2mbitos da vida pessoal e profissional.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Utilize_os_metodos_em_conjunto_com_tecnologias\"><\/span>Utilize os m\u00e9todos em conjunto com tecnologias!<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Nada como organizar o seu tempo com ajuda de apps e ferramentas online que facilitam a execu\u00e7\u00e3o dos m\u00e9todos de produtividade.<\/p>\n\n\n\n<p>Atualmente, existe uma grande diversidade de aplicativos que podem te ajudar a fazer um <a href=\"https:\/\/pluga.co\/blog\/api\/quadro-de-tarefas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">quadro de tarefas<\/a> online, como o <a href=\"https:\/\/pluga.co\/blog\/gestao-empresarial\/ferramenta-trello\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Trello<\/a>, o <a href=\"https:\/\/pluga.co\/blog\/api\/asana-software\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Asana<\/a> e o Jira, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n<p>Por isso, al\u00e9m das sete t\u00e9cnicas que mencionamos, n\u00e3o deixe de usar tamb\u00e9m a tecnologia. Sua vida vai ficar bem mais f\u00e1cil!<\/p>\n\n\n\n<p>E caso voc\u00ea queira levar a sua produtividade a outro patamar, temos duas dicas adicionais: o <a href=\"https:\/\/frons.com.br\/blog\/produtividade\/qual-e-a-importancia-da-produtividade\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">GUIA da produtividade na empresa<\/a> e nosso curso <a href=\"https:\/\/frons.com.br\/curso\/matrizes-de-priorizacao\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Matrizes de Prioriza\u00e7\u00e3o<\/a>!<\/p>\n\n\n\n<p>A certifica\u00e7\u00e3o apresenta diversas metodologias que podem ajudar na prioriza\u00e7\u00e3o de processos, projetos e oportunidades, algo que pode melhorar a produtividade de toda a equipe envolvida.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, o curso \u00e9 totalmente online e conta com aulas din\u00e2micas, apoios de consultores altamente qualificados e certificado reconhecido pela Associa\u00e7\u00e3o Brasileira de Ensino a Dist\u00e2ncia &#8211; ABED e pelo The Council for Six Sigma Certification. <a href=\"https:\/\/frons.com.br\/curso\/matrizes-de-priorizacao\/\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Inscreva-se<\/a> e garanta a sua vaga!<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>Este post foi escrito por <\/em><\/strong><a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/diegominone\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong><em>Diego Minone<\/em><\/strong><\/a><strong><em>, CMO da <\/em><\/strong><a href=\"https:\/\/pluga.co\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong><em>Pluga<\/em><\/strong><\/a><strong><em> e apaixonado por dados, produtividade e chocolate meio amargo.<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n<div class=\"kk-star-ratings kksr-auto kksr-align-left kksr-valign-bottom\"\n    data-payload='{&quot;align&quot;:&quot;left&quot;,&quot;id&quot;:&quot;2761&quot;,&quot;slug&quot;:&quot;default&quot;,&quot;valign&quot;:&quot;bottom&quot;,&quot;ignore&quot;:&quot;&quot;,&quot;reference&quot;:&quot;auto&quot;,&quot;class&quot;:&quot;&quot;,&quot;count&quot;:&quot;1&quot;,&quot;legendonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;readonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;score&quot;:&quot;5&quot;,&quot;starsonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;best&quot;:&quot;5&quot;,&quot;gap&quot;:&quot;5&quot;,&quot;greet&quot;:&quot;Avalie esse post&quot;,&quot;legend&quot;:&quot;5\\\/5 - (1 voto)&quot;,&quot;size&quot;:&quot;24&quot;,&quot;title&quot;:&quot;M\u00e9todos de produtividade: 7 t\u00e9cnicas para melhorar sua rotina&quot;,&quot;width&quot;:&quot;142.5&quot;,&quot;_legend&quot;:&quot;{score}\\\/{best} - ({count} {votes})&quot;,&quot;font_factor&quot;:&quot;1.25&quot;}'>\n            \n<div class=\"kksr-stars\">\n    \n<div class=\"kksr-stars-inactive\">\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"1\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"2\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"3\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"4\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"5\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n    <\/div>\n    \n<div class=\"kksr-stars-active\" style=\"width: 142.5px;\">\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n                \n\n<div class=\"kksr-legend\" style=\"font-size: 19.2px;\">\n            5\/5 - (1 voto)    <\/div>\n    <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Produtividade \u00e9 a capacidade de conseguir focar na realiza\u00e7\u00e3o do maior n\u00famero de atividades poss\u00edveis em menos tempo do que o previsto, sem perder a qualidade esperada. 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