reuni\u00e3o de neg\u00f3cios<\/a>. Ela serve como um lembrete e direcionamento das futuras a\u00e7\u00f5es, que retomam as quest\u00f5es previamente anotadas para fundamentar as tarefas, responsabilidades e atividades.<\/p>\n\n\n\nEla se torna um acess\u00f3rio obrigat\u00f3rio em encontros mais formais e auxilia ainda na manuten\u00e7\u00e3o da produtividade e foco do gerenciamento<\/strong>, podendo ser facilmente acessada e revisitada por todos os participantes. Esse cadastro permite tamb\u00e9m que colaboradores que n\u00e3o puderam participar possam ficar a par e se manterem atualizados com as orienta\u00e7\u00f5es deliberadas.<\/p>\n\n\n\nPara ver depois:<\/em> Voc\u00ea sabe o que \u00e9 um gestor? Entenda mais sobre esse papel e import\u00e2ncia no mundo organizacional.<\/p>\n\n\n\n<\/span>Como fazer uma ata de reuni\u00e3o?<\/span><\/h2>\n\n\n\nA ata fica a cargo de um integrante em espec\u00edfico, que deve estar atento aos debates para compilar, de forma simples e t\u00e9cnica, as principais informa\u00e7\u00f5es apresentadas. Assim, o documento pode ser elaborado de duas maneiras:<\/p>\n\n\n\n
\nAta formal:<\/strong> o registro realizado passa a ter valor legal e, para isso, precisa ser indicado em cart\u00f3rio. Por se tratarem de informa\u00e7\u00f5es que cont\u00e9m uma responsabilidade jur\u00eddica, envolvem passos mais r\u00edgidos e burocr\u00e1ticos. \u00c9 indicada para cen\u00e1rios de mudan\u00e7as contratuais, elabora\u00e7\u00e3o de licita\u00e7\u00f5es, altera\u00e7\u00f5es internas estruturais \u2014 como estatutos e mudan\u00e7as de diretoria. Por fim, deve ser assinada pelos presentes e posteriormente lavrada;<\/li>\n\n\n\nAta informal:<\/strong> envolve um processo simples e menos rigoroso, por se tratar das anota\u00e7\u00f5es relacionadas a reuni\u00f5es rotineiras, como encontros com clientes, reuni\u00f5es de departamentos, acompanhamento de processos internos, etc. Por estar presente no dia a dia do trabalho, \u00e9 ideal que indique e nomeie cronogramas e os colaboradores respons\u00e1veis por executar os acordos estabelecidos.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\nEm ambas anota\u00e7\u00f5es, existem alguns apontamentos b\u00e1sicos a serem obrigatoriamente presentes, tais como:<\/p>\n\n\n\n
\nPadroniza\u00e7\u00e3o: pagina\u00e7\u00e3o, fonte, diagrama\u00e7\u00e3o, margens e estruturas devem ser estabelecidos, trazendo uniformidade e aspecto mais profissional;<\/li>\n\n\n\n N\u00e3o deve conter abrevia\u00e7\u00f5es e rasuras;<\/li>\n\n\n\n Respeito \u00e0 norma culta da l\u00edngua;<\/li>\n\n\n\n Compilar de forma breve e transparente as quest\u00f5es, de modo a n\u00e3o abrir brecha para dupla interpreta\u00e7\u00e3o ou d\u00favidas<\/strong>;<\/li>\n\n\n\nTer como foco uma reda\u00e7\u00e3o objetiva e imparcial.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\nApontamentos b\u00e1sicos de uma ata de reuni\u00e3o, bullet points com os t\u00f3picos:\n1. Padroniza\u00e7\u00e3o: pagina\u00e7\u00e3o, fonte, diagrama\u00e7\u00e3o, margens…\n2. N\u00e3o deve conter abrevia\u00e7\u00f5es e rasuras;\n3. Compilar de forma breve e transparente as quest\u00f5es…\n4. Ter como foco uma reda\u00e7\u00e3o objetiva e imparcial.\nImagem de 3 gestores com pap\u00e9s nas m\u00e3os.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n\nTer uma boa organiza\u00e7\u00e3o e direcionamento dessa e de outras fun\u00e7\u00f5es faz parte do campo de atribui\u00e7\u00f5es de uma gest\u00e3o de alta performance. Aproveite para conferir mais a fundo sobre o tema aqui, em nosso blog!<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<\/span>Modelo de ata de reuni\u00e3o: conhe\u00e7a as dicas<\/span><\/h2>\n\n\n\nAo elaborar um modelo a ser replicado entre os integrantes do neg\u00f3cio, voc\u00ea deve estar atento aos principais requisitos necess\u00e1rios a como fazer uma ata de reuni\u00e3o:<\/p>\n\n\n\nAta de reuni\u00e3o formal<\/th> Ata de reuni\u00e3o informal<\/th><\/tr> Identifica\u00e7\u00e3o da reuni\u00e3o: com o dia, hor\u00e1rio, local onde est\u00e1 sendo sediada e o nome da empresa<\/td> Identifica\u00e7\u00e3o: data, local, hor\u00e1rio de in\u00edcio e de finaliza\u00e7\u00e3o<\/td><\/tr> Qual o objetivo do encontro e o requisito legal: exemplo – mudan\u00e7a de gest\u00e3o e diretoria<\/td> Funcion\u00e1rios presentes<\/td><\/tr> Quais colaboradores est\u00e3o presentes e tamb\u00e9m os faltantes<\/td> Resumo da discuss\u00e3o<\/td><\/tr> Registro cronol\u00f3gico das decis\u00f5es e debates<\/td> Registro das decis\u00f5es, atividades e atribui\u00e7\u00f5es, juntamente com o nome dos respons\u00e1veis<\/td><\/tr> Hor\u00e1rio de encerramento, profissional respons\u00e1vel pela anota\u00e7\u00e3o e assinatura dos presentes<\/td> <\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\nConfira, no exemplo abaixo, um exemplo pr\u00e1tico:<\/p>\n\n\n\n
\nATA DE REUNI\u00c3O DE N\u00daMERO XYZ<\/strong><\/p>\n\n\n\nIDENTIFICA\u00c7\u00c3O DO OBJETIVO, DATA<\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\nPontos discutidos<\/strong>: itens que ser\u00e3o elaborados ao longo da discuss\u00e3o;<\/p>\n\n\n\nIntegrantes: <\/strong>nome dos colaboradores presentes e cargos ocupados;<\/p>\n\n\n\n\u00c0s (hora e minuto de in\u00edcio) <\/strong>do (dia, m\u00eas e ano)<\/strong>, na sala de reuni\u00f5es (detalhes do local)<\/strong>, estiveram presentes os profissionais XYZ<\/strong>, com o intuito de (delibera\u00e7\u00e3o\/discuss\u00e3o\/tomada de decis\u00e3o)<\/strong>. O (colaborador X)<\/strong> presidiu a reuni\u00e3o, sendo assistido pelo (profissional Z)<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n(Primeiro ponto de discuss\u00e3o apresentado e o que foi acordado).<\/strong><\/p>\n\n\n\n(Segundo t\u00f3pico, com sinaliza\u00e7\u00e3o dos respons\u00e1veis e atribui\u00e7\u00f5es).<\/strong><\/p>\n\n\n\nSendo o que havia para a ocasi\u00e3o, optou-se pela finaliza\u00e7\u00e3o da reuni\u00e3o \u00e0s (hora e minuto do encerramento)<\/strong>, ficando acordado um retorno da delibera\u00e7\u00e3o no (dia, m\u00eas, ano e hor\u00e1rio)<\/strong>, no (local)<\/strong>.<\/p>\n\n\n\nPara registro, eu (identifica\u00e7\u00e3o do profissional)<\/strong> lavrei a presente ata que, ap\u00f3s leitura e concord\u00e2ncia de todos os presentes, segue assinada pelos participantes.<\/p>\n\n\n\nAcordos firmados:<\/strong><\/p>\n\n\n\nN\u00famero<\/th> Detalhamento<\/th> Profissional que far\u00e1 a execu\u00e7\u00e3o<\/th> Cronograma estabelecido<\/th><\/tr> X<\/td> Aplicar indicadores de desempenho X no processo Y<\/td> Gestor Z<\/td> Dia\/m\u00eas\/ano<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n(Assinaturas)<\/strong><\/p>\n\n\n\nE ent\u00e3o, o que achou de compreender mais sobre o tema? Lembre-se que essa \u00e9 apenas uma das possibilidades de sugest\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n
\nCaso deseje elaborar um modelo de ata de reuni\u00e3o adaptado \u00e0 realidade da sua gest\u00e3o, n\u00e3o se esque\u00e7a dos pontos essenciais, como dados de identifica\u00e7\u00e3o e dos presentes, \u00e1reas de discuss\u00e3o, responsabilidades atribu\u00eddas, prazo de apresenta\u00e7\u00e3o dos resultados e sinaliza\u00e7\u00e3o de agendamento do pr\u00f3ximo encontro.<\/p>\n\n\n\nCita\u00e7\u00e3o “Caso deseje elaborar um modelo de ata de reuni\u00e3o adaptado \u00e0 realidade da sua gest\u00e3o, n\u00e3o se esque\u00e7a dos pontos essenciais, como dados de identifica\u00e7\u00e3o e dos presentes, \u00e1reas de discuss\u00e3o, responsabilidades atribu\u00eddas, prazo de apresenta\u00e7\u00e3o dos resultados e sinaliza\u00e7\u00e3o de agendamento do pr\u00f3ximo encontro.\u201d\nImagem de um homem gestor apontando para uma ata de reuni\u00f5es para uma mulher.<\/figcaption><\/figure>\n<\/blockquote>\n\n\n\nAssim, voc\u00ea mant\u00e9m uma rotina produtiva e de alta performance, direcionando o time para execu\u00e7\u00f5es precisas<\/strong>, calculadas e com impactos significativos nos projetos e processos. Atenha-se tamb\u00e9m ao fato de que esse documento deve ser de f\u00e1cil acesso entre os profissionais diretamente ligados a ele.<\/p>\n\n\n\nAgora que j\u00e1 sabe como fazer uma ata de reuni\u00e3o, que tal aproveitar para conferir como montar pautas funcionais?<\/p>\n\n\n\n
Nos vemos no pr\u00f3ximo post!<\/p>\n\n\n\n