De todas as funcionalidades de uma planilha Excel, a tabela dinâmica é uma das mais úteis para quem tem necessidade de trabalhar com uma grande quantidade de dados, simultaneamente. Empresas grandes e equipes profissionais, como time de marketing e vendas, dependem dos dados e de sua constante visualização para trabalhar, e podem se beneficiar de seu uso diário.
A tabela dinâmica permite uma maior perspectiva do seu negócio, no qual os dados podem facilmente ser manipulados, somados, gerenciados e até mesmo personalizados – tudo isso em tempo real e com grandes quantidades de informações. Vale a pena conhecer e aprender como usar para otimizar a sua rotina.
Um arquivo no Excel em formato de tabela, a tabela dinâmica organiza diversos dados e informações. O foco é fornecer a visualização completa deles e permitir que usuários possam gerenciá-los em tempo real, com maior facilidade e praticidade. Entre as funções diferentes que o método permite, estão:
Todas essas funcionalidades estão disponíveis na tabela dinâmica e, certamente, auxiliam qualquer negócio a entender melhor suas próprias informações, assim como gerenciá-las. Esta é uma ferramenta que vale a pena ser adotada na rotina e dominar, para se ter os melhores resultados possíveis.
Criar uma tabela dinâmica no Excel é mais fácil do que você imagina! Por isso, separamos um passo a passo com algumas dicas e truques que poderão otimizar a sua planilha. Lembre-se de que a ferramenta pode ser adaptada a depender das necessidades e dados com os quais trabalha.
O primeiro passo para criar a sua tabela é selecionar os dados e a planilha que deseja ser inserida. Para isso utilize a mecânica Inserir do Excel, que permitirá essa adaptação e integração das informações de que necessitam.
inado esse passo é necessário indicar onde a sua tabela dinâmica será colocada, uma nova janela será aberta pelo Excel e lá você poderá inserir as informações corretas novamente. Veja abaixo como funciona:
Por fim, basta selecionar na lateral direita o layout da sua tabela com os campos que você deseja em seu arquivo. O Excel já disponibiliza algumas informações de base. Porém, fique à vontade para criar sua tabela personalizada.
Certas dicas fazem total diferença na hora de criar a tabela dinâmica adequada para seu negócio. Abaixo, separamos algumas dessas dicas que farão total diferença na forma como você se relaciona com seu documento:
Essas são algumas dicas importantes que podem ser aplicadas em sua planilha. Com esses truques, é possível manter uma tabela atualizada, útil, personalizada e que traz eficiência no seu gerenciamento e visualização de dados.
Embora as funções de uma tabela dinâmica podem ser extremamente variadas e personalizadas de acordo com as necessidades de tal empreendimento ou empresa, existem aquelas que são consideradas principais. Vejamos algumas delas e sua importância para a visualização e gestão de dados.
Os filtros são funcionalidades importantes para as tabelas dinâmicas e servem para que suas informações e dados sejam facilmente localizados e agrupados segundo suas principais segmentações. É muito importante manter os filtros atualizados em sua planilha para permitir uma rápida visualização.
Fórmulas são comuns em uma planilha Excel e estão presentes em sua tabela dinâmica. Cria-se um campo calculado com as informações da fórmula em destaque, seja soma, subtração, multiplicação e até mesmo equações mais complexas.
O agrupamento é uma função da tabela dinâmica que permite criar grupos inteiros de dados consolidados, que tornam a organização ainda mais fácil. Esse agrupamento pode ser selecionado por meio de datas, períodos, meses e demais meios de segmentação. A função é muito importante para quem necessita trabalhar com dados divididos em períodos.
Existem diversos métodos de uso prático da tabela dinâmica, como dados para análise de vendas, controle de estoque e demais possibilidades simples, mas importantes. O uso desses dados é fundamental tanto para entender a rotina de vendas quanto para otimizar e aprimorar a performance desses times.
Um dos grandes exemplos de uso prático da tabela é na área de vendas, com relatórios completos de como as negociações ocorreram dentro de períodos específicos e com clientes bem definidos. Esses dados podem ser filtrados, catalogados e compreendidos pelos seus profissionais.
A entrada e saída de estoque também pode ser gerenciada pela planilha, o que é muito importante para manter os negócios controlados e bem gerenciados. Novamente, o agrupamento por período se torna importante para entender a data das entradas e saídas e proporcionar um controle mais rigoroso e otimizado.
São diversas as vantagens em utilizar tabelas dinâmicas! Elas garantem praticidade na hora de visualizar e gerenciar esses dados. Independentemente da empresa e o uso dos dados em sua rotina, as tabelas dinâmicas proporcionam um controle mais refinado que possibilita o aumento da performance.
A flexibilidade das tabelas dinâmicas é com certeza uma de suas grandes vantagens. Por meio da planilha é possível adaptar, inserir, isolar, somar e relacionar os dados de maneira simples e rápida. Para empreendimentos onde a rapidez é um fator essencial, este tipo de planilha se torna fundamental.
Existe muita eficiência no uso das tabelas dinâmicas, tanto naquilo que ela se propõe, que é o gerenciamento de dados, quanto no aumento de performance que possibilita para empresa. O recurso é tão simples que pode agregar em qualquer negócio e se tornar um fator crucial para sua rotina.
Durante o uso da tabela dinâmica há dicas que podem ser colocadas, ainda mais avançadas e que auxiliarão seu negócio a utilizar a planilha com ainda mais eficácia. Essas dicas farão total diferença em como os dados são gerenciados e visualizados por seu time.
Não deixe de personalizar sempre a sua planilha e tabela com todos os agrupamentos e filtros que são importantes para sua empresa. Essa personalização é fundamental e pode melhorar bastante a forma como seu time pode controlar e visualizar os dados.
Macros são uma ferramenta em uma planilha Excel que permite automatizar certas tarefas e tornar processos mais fáceis. Digamos que determinada conta deve ser realizada sempre que um valor é inserido em uma coluna, com os macros é possível selecionar essa fórmula para ser realizada de maneira automática, sem necessidade de ser feita manualmente.
O recurso da tabela dinâmica é importante mas pode ser prejudicado por erros comuns, mas que infelizmente são recorrentes. Para não errar, confira quais são os problemas mais frequentes no uso da tabela e dicas especiais que podem te impedir de cometê-los.
Erros de referência são alguns dos mais comuns relacionados a qualquer planilha Excel: não seria diferente para a tabela dinâmica. Esses erros ocorrem quando um link é feito de maneira incorreta, seja na forma de hiperlink ou até mesmo com células que foram selecionadas por engano.
Até mesmo APIs e demais recursos podem acabar gerando um erro de referência, para evitá-los e até mesmo corrigi-los é necessário sempre verificar cada uma dessas linkagens e prestar bastante atenção na hora de selecioná-las.
Os dados duplicados também são erros comuns, mas felizmente fáceis de se resolver, quando detectados. Como o nome indica, trata-se de um problema relacionado aos dados que foram duas vezes inseridos na planilha. Para solucionar, basta apagar o dado que foi duplicado.
Com essas dicas será muito mais fácil para você utilizar a tabela dinâmica em seu dia a dia. Mas se quiser de fato se tornar um profissional mais capacitado para lidar com o mercado corporativo, confira os cursos da Frons, referência em MBA e demais especializações e pós na área de administração. Confira nossos cursos com metodologia moderna e atualizada, para tornar-se um profissional mais capacitado e disputado no mercado.
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