Usar a ferramenta de planilhas da Microsoft, ou Excel, como é mais conhecido, é um pré-requisito para algumas profissões, entre elas, os diferentes tipos de engenharia. Muita gente, entretanto, não tem a facilidade de usar a ferramenta no dia a dia, principalmente, por não conhecer os atalhos do Excel.
Então, se você é engenheiro é está em busca de dicas de Excel, você chegou ao lugar certo. A seguir, selecionamos 7 atalhos e fórmulas de Excel que vão te ajudar a:
O atalho do Excel CTRL + ( serve para que você possa ter acesso a dados da planilha que não estão próximos. Com ele você é capaz de ocultar as linhas selecionadas.
Um atalho similar é atalho para Excel representado por CTRL + ) você irá oculta as colunas da área selecionada.
Fazer o conteúdo, das linhas voltares para o modo de exibição, basta selecionar uma célula da linha anterior e pressionar CTRL + SHIFT + ( .
Caso objetivo seja retornar com as colunas, você pode acionar o atalho CTRL + SHIFT + ) .
Nesses casos você deve usar o atalho para Excel: CTRL + SHIFT + $ .
Na verdade, é possível inserir qualquer símbolo que corresponda a qualquer moeda, como Real, Dólar ou Euro.
Uma função bastante importante desse atalho e que ele inclui duas casas decimais aos valores, o que é bastante útil em cálculos de planejamento financeiro.
Ao pressionar a tecla F4, enquanto estiver digitando uma função, o símbolo de $ será adicionado à célula onde o cursor está. Com isso, a referência, relativa ou não, é travada.
Você tem a possibilidade de escolher entre:
Basta pressionar repetidas vezes o atalho indicado.
Use o atalho CTRL + Sinal de adição (+), para inserir elementos como células, linhas ou colunas entre os dados já distribuídos na planilha e o atalho CTRL + Sinal de subtração (-), para excluir esses mesmos elementos.
Para ter um conjunto de células, de uma mesma linha ou de uma coluna, preenchidas com o mesmo valor, você poderá usar os atalhos CTRL + D e CTRL + R , respectivamente.
Para aplicar o símbolo (%) e a formatação de porcentagem nas células, é preciso que você selecione as células que devem receber essa formatação e aplicar o atalho CTRL+SHIFT+Sinal de porcentagem (%) .
O atalho do Excel CTRL+SHIFT+ Sinal de cerquilha (#) incluirá no seu arquivo, as informações como:
Já o atalho CTRL+SHIFT+ Sinal de arroba (@) acrescenta informações como hora e minutos, AM ou PM.
O atalho do Excel CTRL + ; (ponto e vírgula) insere, no arquivo, a data formatada no computador.
Se você precisar colar apenas os valores de uma célula em outra sem, com isso, levar também suas fórmulas ou outros tipos de formatação, basta clicar na célula de destino e pressionar o atalho CTRL + ALT + V .
Além dos atalhos do Excel que listamos acima, existem outras dezenas de opções para quem deseja tornar o trabalho no Excel mais rápido. A seguir fizemos uma lista de outros atalhos que podem ser relevantes para seu dia a dia.
Além de usar os atalhos do Excel, seu trabalho também pode ser melhor desenvolvido com a aplicação de fórmulas que ajudam no dia a dia. Entre elas:
Um passo fundamental de como ser um engenheiro de sucesso é aprender a usar as ferramentas disponíveis no mercado. Desde softwares e processos mais modernos da área, até dicas e ferramentas do Excel.
Para ter uma carreira de sucesso, então, é preciso se dedicar a aprender a usar as ferramentas necessárias, bem como se manter, constantemente, em busca da atualização profissional.
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