Compreender o que é metodologia se torna fundamental para o funcionamento de qualquer empresa — afinal, se trata de um conjunto de estratégias que auxiliam no desenvolvimento da gestão de projetos. As empresas que adotam um determinado método definem os responsáveis pelas atividades, o que deve ser feito e quais etapas precisam fazer parte do escopo.
Não entender o que é metodologia ou não possuir uma para seguir pode prejudicar inteiramente a criação do projeto. E, mesmo que o conteúdo seja feito, a empresa ainda pode lidar com problemas relacionados a uma comunicação ineficaz, inserção de dados irrelevantes ao conteúdo e dificuldades de obter um material funcional pela falta de testes.
A metodologia é um sistema que engloba diferentes estratégias para desenvolver projetos. Em latim, methodus significa caminho para realizar uma atividade, analisar critérios relacionados a limitações e verificar as capacidades de um procedimento, como um caso de estudo sobre gestão estratégica.
Entender o que é metodologia auxilia na compreensão de que esta é uma ação fundamental em todo o processo de pesquisa que inclui entrevistas, tempo demandado, nome das pessoas envolvidas, racionamento do trabalho e verificação de dados. Com o uso correto dos métodos, é possível entregar projetos completos em um tempo ágil, em reuniões mais produtivas, sem causar atrasos e garantir a satisfação do público-alvo.
Com a Frons, além de aprender o que é metodologia, você tem a possibilidade de compreender ainda mais os métodos inovadores por meio de teorias de alta qualidade e acompanhar as explicações dos melhores profissionais, que estão prontos para te ajudar nesta caminhada profissional. Conheça os principais tipos de metodologias:
A metodologia tradicional segue a sequência de planejamento, verificação de informações, inclusão de melhorias e ensaios. Nenhum dos envolvidos iniciam uma atividade se a anterior não estiver concluída, o que também exige a inclusão de detalhes em um documento próprio, falando sobre o que foi feito e quais as modificações realizadas até o momento.
Este modelo é mais rígido e não aceita alterações no decorrer do trabalho, o que faz os responsáveis seguirem à risca o que já havia sido estabelecido para terem sucesso na conclusão da atividade. O produto, no momento em que estiver pronto, é entregue imediatamente para a análise, e já passa pela divulgação ao público.
As metodologias ágeis são feitas com a colaboração de mais especialistas, o que torna os processos eficientes e rápidos. O foco é atuar com comunicação assertiva, ter controle do que precisa ser feito com a distribuição de atividades, além da flexibilidade proporcionada para adaptar potenciais alterações que apareçam no decorrer do projeto.
O planejamento nas metodologias híbridas é contínuo, e todas as metas relacionadas devem ser concluídas no prazo. A grande diferença se dá por esse método ser mais flexível e previsível, permitindo que os profissionais consigam se adaptar às exigências detalhadas de maneira mais rápida.
A metodologia auxilia a seguir o caminho correto para os projetos serem feitos com menos dificuldade, mais organização e eficiência. Os profissionais envolvidos conseguem solucionar possíveis problemas e enriquecer a atividade através de suas experiências.
Profissionais que sabem o que é metodologia podem ter mais praticidade para organizar objetivos e metas e segui-los. Dessa forma, é possível controlar as discordâncias e manter a atividade segura, sem que ela precise passar por modificações não calculadas, além de proporcionar como benefícios:
Controlar os processos é de extrema importância para o projeto não perder o rumo e surgir com modificações que não agregam ao conteúdo. Os especialistas em gestão empresarial conseguem acompanhar todas as fases da atividade, prazos incluídos ou modificados e quais profissionais estão neste trabalho, para terem controle e diminuir quaisquer erros.
Entender o que é metodologia também auxilia a garantir que os projetos possuam maior eficiência e qualidade. Com a equipe focada, é possível verificar erros com mais agilidade, encontrar pontos de melhoria e verificar informações que podem ser adicionadas para aprimorar o conteúdo e deixá-lo repleto de dados úteis.
Pense em todos os detalhes que a metodologia de gestão de projetos precisa possuir. Verifique quais processos já foram feitos e quais podem ser aplicados, os nomes dos profissionais que atuarão no desenvolvimento do método e se o acompanhamento de passo a passo do começo ao fim é necessário. Para escolher de forma certeira, é necessário fazer algumas perguntas, como:
Com estas perguntas respondidas, você consegue escolher a metodologia que melhor atenderá às demandas da gestão de projeto. Se necessário, converse com os especialistas para entender a opinião de todos e, juntos, definirem o que realmente ajuda no desenvolvimento da atividade sem causar atrasos e conflitos.
Saber o que é metodologia pode ajudar na utilização de exemplos práticos de métodos para os projetos serem desenvolvidos com ainda mais empenho, eficiência e criatividade. Produtos de alta qualidade, únicos e que agradem o público não precisam ser impossíveis de se desenvolver, quando se conta com os ensinamentos exclusivos da Frons.
Como exemplo, pense que “X” empresa iniciará a aplicação do método Scrum para fazer o projeto em partes menores, que envolvem trabalhar em equipe, analisar os processos e coletar feedbacks sobre o que foi feito para aprimorar o projeto e deixá-lo perfeito. Companhias de grande porte usam a metodologia, como:
De maneira conjunta, o time consegue desenvolver a atividade proposta porque o Scrum oferece uma estrutura completa de integração, que auxilia na comunicação, na resolução de dúvidas e na solução de problemas considerados complexos.
O projeto passa pelas mãos do product owner, que é o dono do produto, desenvolvedores, Scrum master (que se responsabiliza em verificar se as práticas foram seguidas) e, posteriormente, chega na etapa de reunião e revisão, para analisar se o projeto está pronto para ser apresentado.
O método Lean tem a função de analisar o que realmente é de mais alto valor aos clientes da empresa. Neste caso, o foco é desenvolver uma gestão de projeto que seja relevante, para prevenir desperdícios e entregar exatamente o que o público-alvo quer consumir, da mesma maneira que estas marcas fazem:
Na prática, determinada companhia deve definir o valor do produto, realizar o mapeamento para entender o processo de desenvolvimento do conteúdo e criar o material. O sistema puxado é incluído no processo, para evitar pausas desnecessárias, a fim de conquistar a perfeição e fornecer ao público o que ele realmente espera.
Quando o método é bem aplicado e está estruturado, dificilmente apresentará problemas, e cabe ao responsável pelo projeto acompanhar continuamente para garantir que erros não sejam cometidos, caso a análise seja feita e se não for realizada:
Vantagens: Desvantagens: Planejamento mais eficiente e claro Mais burocracia Funções definidas para prevenir conflitos Dificuldade de implementar a metodologia Metas alinhadas com toda a equipe Possíveis atrasos Objetivos a serem alcançados de maneira organizada Alterações não previstas no projeto Redução de erros Falta de análise de possíveis riscos Melhor comunicação Conflitos entre as prioridades de etapas
Um dos erros mais comuns é não definir o escopo do projeto claramente em uma reunião com a equipe responsável pela gestão de projeto. Não se deve entregar uma atividade sem as metas definidas e o que cada um deve fazer. Caso contrário, conflitos acontecerão, bem como problemas de análise, atrasos, modificações desnecessárias e aumento de gastos.
Entender sobre o que é metodologia ajudará na escolha de cursos e treinamentos que poderão te fazer enriquecer o seu currículo e desenvolver projetos únicos! Com a Frons, você consegue aprimorar as suas habilidades através de cursos de pós-graduação no Lean, Six Sigma e MBA, na gestão estratégica.
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