A tabulação de dados é a transformação de todas as informações coletadas em material que possa ser analisado para, assim, ter potencial de se tornar um suporte importante nas tomadas de decisão, para facilitar a leitura e simplificar o acesso a dados que toda a equipe precisa ter.
Aprenda a fazer tabulação de dados e saiba como aplicar na sua empresa!
Com as milhares de informações que fazem parte do mundo dos negócios atualmente, saber organizar cada uma delas é quase um dom! E, para quem lida com dados, a segurança da informação é essencial. Mas ter todos os dados de forma prática para trabalhar com eles é importante da mesma forma. Assim, organizá-los de uma maneira visualmente prática é uma saída para facilitar o trabalho, de forma que aprender como fazer tabulação de dados pode ajudar o serviço a ser mais eficiente.
Mas o que é tabulação de dados?
Tabulação de dados consiste, basicamente, em organizar informações de vários questionários em uma só planilha a fim de facilitar o uso dessas mesmas informações ao fazer análises comparativas, montar gráficos e etc. Assim, a tabulação de dados é usada na programação para facilitar a leitura e simplificar o acesso a dados que toda a equipe precisa ter.
Imagine milhares de questionários respondidos e você precisa analisar e comparar todos. Não só você, mas sua equipe também precisa entender do que se trata. A tabulação de dados é uma forma prática e muito mais rápida de organizar todas as respostas para que o trabalho possa ser feito. Legal, né?
Porém, não é tão simples assim! Por isso, vamos por partes para aprender como fazer tabulação de dados:
1° etapa – Numeração de questionários
Antes de começar a tabulação de dados, é necessário numerar as informações dos questionários de acordo com cada categoria, pois, dessa forma, é mais fácil de encontrar cada questionário caso haja alguma inconsistência ao analisar os dados. Por isso, deve-se numerar cada questionário e suas respectivas perguntas.
2° etapa – Base modelo no Excel
Depois de enumerar cada questionário que será tabulado, é preciso fazer uma base modelo no Excel para a tabulação. Assim, abra uma planilha no Excel e coloque as questões referentes ao questionário.
Lembre-se: cada linha da planilha deve corresponder à pessoa que respondeu e cada coluna representa as variáveis estudadas para que o programa possa entender as informações e gerar a planilha de forma correta.
Algumas dicas importantes para quem precisar tabular um grande número de questionários é separar a primeira coluna para colocar o número do questionário em questão e dividir por cor as colunas com respostas de múltipla escolha (que podem ter mais de uma resposta) para evitar erros de digitação.
3° etapa – Tabulação de dados
Quando o modelo base estiver pronto, é hora de fazer a tabulação de dados. Considerando cada linha da planilha um questionário, preencha com as informações correspondentes. As perguntas que não foram respondidas devem ser deixadas em branco na planilha.
Além disso, é recomendado que as respostas sejam em dados numéricos, pois facilita a análise estatística da base. E para as questões de múltipla escolha com mais de uma resposta, deve-se fazer mais de uma coluna e colocar o número 1 no lugar selecionado.
Repare na questão 8, por exemplo, existem três opções de resposta e na planilha há três colunas diferentes em que foi assinalado o número 1 em duas das opções.
O resultado será como o exemplo abaixo:
E para que a primeira linha fique sempre visível, siga os seguintes passos:
- Vá na aba “Exibição” na parte superior da tela;
- Clique em “Congelar Painéis”;
- Selecione a opção “Congelar Linha Superior”.
Feito isso, verifique se há alguma resposta que foge do padrão esperado. Se isso ocorrer, procure o questionário em questão de acordo com o número que você catalogou no início para solucionar o problema.
4° etapa – Revisão do material tabulado
Uma das etapas mais importantes é revisar o material depois de terminado. Para isso, o próprio Excel disponibiliza uma ferramenta bem simples, o Filtro.
- Clique na aba “Dados” na parte superior da tela;
- Em seguida, clique em “Filtro” na figura que se assemelha a um funil.
Com isso pronto, você já pode dizer que aprendeu a fazer tabulação de dados e exportar sua tabela para o SPSS!
E se você quiser se lembrar desses passos de uma maneira simplificada, veja a imagem abaixo:
As quatro etapas da tabulação
Veja abaixo 4 formas que utilizamos para analisar a curva do COVID-19:
E como aplicar em empresa?
Antes de começar a aplicar na empresa é necessário estabelecer um padrão de linguagem. Além disso, a nomenclatura deve ser simples, prática e de fácil identificação para evitar erros, já que se trata de bastante informação.
Além do mais, essa é só uma das maneiras de como fazer tabulação de dados, mas já existem Softwares específicos para essa função hoje em dia. Caso opte por trabalhar desta forma, o indicado é estabelecer um código numérico para cada possibilidade de resposta, assim, facilitará os cálculos quando migrar a tabela do Excel para o Software específico.
Dessa forma, a padronização da linguagem é imprescindível para que o programa não erre ao considerar como duas coisas diferentes palavras que foram escritas com a inicial maiúscula e minúscula, por exemplo, a não ser que seja de maneira proposital para diferenciar cada uma delas.
Assim, fazer tabulação de dados ajuda na melhoria dos processos, na tomada de decisões mais assertivas e desenvolvimento de cada projeto da empresa. Aderir à tabulação de dados também é uma forma de se estabelecer no mercado – que pede cada vez mais organização e cuidado em cada processo de produção.
Confira também nosso episódio do Podcast em que comentamos mais sobre o perfil do profissional de análise de dados
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