Procurando por dicas de Excel? Uma das ferramentas primordiais no processo de automação é o uso do Microsoft Excel; com ele é possível:
- Mensurar,
- Editar,
- Gerir,
- Analisar dados de processos de gestão.
Pensando nisso, separamos algumas dicas de Excel que vão te ajudar a utiliza-lo de maneira mais produtiva no seu dia a dia.
Planejar, organizar e resolver são palavras que fazem parte do escopo sobre o que faz um gestor de, e em, qualquer empresa.
Com a responsabilidade de controlar etapas produtivas e acompanhar resultados, um bom gestor sabe que a automação de alguns serviços é essencial para melhoria contínua de processos, com o objetivo de:
- Otimizar resultados,
- Aumentar a produtividade,
- Reduzir os custos da empresa.
Com o objetivo de ajudar você a automatizar esses processo e acompanhar a otimização de seus resultados, separamos uma lista com 5 dicas de Excel para você aplicar em seu negócio e aumentar sua produtividade, reduzindo o tempo gasto em uma série de ações. Continue lendo.
5 dicas de Excel para você utilizar em seu dia a dia
1. Utilize atalhos do Excel
A primeira entre as dicas de Excel é simples: tenha alguns atalhos do Excel copiados em um papel em cima da mesa do escritório podem facilitar muito a sua vida.
Quando estamos criando alguma tabela ou até mesmo analisando um banco de dados na ferramenta, usamos muitos comandos diferentes ao mesmo tempo. Por isso, é muito eficiente saber alguns deles de cor ou até mesmo ter eles anotados.
Conheça alguns atalhos que você não pode deixar de anotar:
| Page Down/Page Up | Move a tela para baixo / Move a tela para cima |
| Alt+Page Down/Alt+Page Up | Move a tela para a direita / Move a tela para esquerda |
| Tab | Move a seleção da célula para a esquerda |
| Shift+Tab | Move a seleção da célula para a direita |
| Home | Move a seleção da célula para a primeira célula da coluna |
| Ctrl+Home | Move a seleção da célula para o início da planilha |
| Ctrl+End | Move a seleção da célula para a o último dado da planilha |
| Ctrl+L | Abre a opção de Localizar e Substituir |
| Ctrl+g (or f5) | Abre a caixa de “Ir para” |
| Ctrl+Setas | Move a seleção da célula para as extremidades onde contém conteúdo |
2. Use os filtros para revisão de dados
A segunda dica de Excel é para quem trabalha com planilhas extensas e com grande volume de dados. Essas pessoas pode ficar perdidas na hora de encontrar alguma função específica dentro das tabelas.
Dessa forma aprender a como criar os filtros do Excel pode ajudar você a se organizar melhor. Os filtros são usados para isolar as informações de acordo com o seu planejamento e mostrar os dados comuns da planilha; então, use e abuse desse recurso.
3. Conheça as funções de pesquisa e referência
As funções de pesquisa e referência podem otimizar muito seu tempo.
Elas permitem que você encontre informações correspondentes dentro da planilha e por meio de diferentes comandos. É possível, ainda, gerar novas tabelas e gráficos apenas com as informações pertinentes ao seu objetivo.
4. Use gráficos para sintetizar ideias
O uso de gráficos é importante para ilustrar dados e sintetizar informações, conhecer suas diferentes funções, pode ajudar a mostrar suas ideias com clareza durante uma apresentação.
Explore as formas, cores e tamanhos dos gráficos e faça uma apresentação para nenhum chefe colocar defeito.
5. Otimize processos com a função de cálculo automática
Mais uma entre as dicas de Excel que facilitam sua vida: use o software também como calculadora.
Além de criar gráficos, gerir planilhas e analisar dados, essa ferramenta pode ser uma super aliada na hora de fazer contas.
Conheça mais obre excel no nosso tutorial de pesquisa e referência abaixo!
A função de AutoSoma pode fazer praticamente qualquer conta; de divisão à porcentagem e muito mais. Esqueça a calculadora analógica e usufrua de mais uma funcionalidade dessa super ferramenta.
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