A medida que uma empresa avança, muda e faz testes para melhoria contínua de seus processos está sujeita a riscos. E quais ferramentas de gerenciamento de riscos e outras técnicas que gerentes responsáveis pelos projetos nas empresas podem usar para controlar ocorrências inesperadas e obter os resultados que estão procurando?
Neste post, vamos conhecer seis ferramentas de gerenciamento de riscos recomendadas na quinta edição do Guia Body Management of Knowledge (PMBOK). Continue lendo e entenda cada uma.
Os gerentes de projeto acabam se tornando também responsáveis controle de riscos. Envolver os membros da equipe e as partes interessadas nas reuniões é uma das ferramentas de gerenciamento de riscos. Para essas reuniões, prepare-se corretamente:
Durante o planejamento de custos do projeto, as restrições relacionadas a contingência e ao gerenciamento são adicionadas ao orçamento conforme necessário.
Como os riscos ocorrem, as reservas podem diminuir. Dependendo de como a empresa lida com as reservas e como foi estabelecido o plano de gerenciamento de riscos, os gerentes de projetos podem solicitar mais reservas quando as atuais não forem suficientes.
Em trabalhos como o desenvolvimento de um programa, é necessário testar as suas capacidades funcionais para ver se elas funcionam corretamente.
Essa etapa pode ser definida ao final da estruturação do programa, quando o sistema já é capaz de responder aos comandos.
A medição do desempenho técnico é uma maneira de testar a performance do programa e funciona como uma ferramenta de gerenciamento de riscos, permitindo as correções iniciais necessárias.
As variações no cronograma do projeto, na previsão de custos e nos resultados fazem parte do processo de controle de um projeto.
Quanto mais as variações aumentam, aumenta a incerteza e o risco. Observe as tendências e use as respostas como ferramentas de gerenciamento de riscos antes que o cenário fique fora de controle.
É possível prever algumas respostas relacionadas aos riscos de um processo. Mas elas são realmente eficazes para gerar melhorias seguras?
Assim, as auditorias de risco são feitas para analisar mais a fundo a eficiências das respostas e garantir que vão gerar as mudanças necessários.
A equipe também examina os processos e usa essa ferramenta de gerenciamento de riscos para identificar, avaliar, responder e controlar os riscos.
A reavaliação é uma das ferramentas de gerenciamento de riscos e envolvem as seguintes atividades:
Fluxograma – um fluxograma pode ser usado para orientar uma organização nas principais etapas do gerenciamento de riscos. Aprenda como elaborar um fluxograma de processos com um exemplo prático neste outro post aqui do blog.
Checklist – uma lista de verificação ou, em bom inglês, checklist, pode incluir um passo a passo para ajudar a garantir que tudo foi feito corretamente e no prazo. Aprenda como fazer uma folha de verificação em 5 passos.
Padrões – padrões são técnicas formais de gerenciamento de riscos que foram criadas para incentivar as melhores práticas. O preenchimento de padrões pode ajudar a conquistar organização e credibilidade.
Análise SWOT – a criação de um desses diagramas pode ajudar uma organização a analisar riscos potenciais, bem como oportunidades em potencial.
Coleta de dados – encontrando dados quantificáveis que podem ser usados para mostrar risco e probabilidade de risco.
Agora que você já sabe quais ferramentas de gerenciamento de riscos, vamos mostrar como identificar essas interferências através de algumas perguntas objetivas.
Com elas, você vai conseguir utilizar melhor as ferramentas de gerenciamento de riscos e seguir no caminho certo.
Os melhores gerentes de projeto identificam, avaliam e respondem aos riscos. Eles executam regularmente as atividades de controle para manter o projeto saudável.
Mas você não pode controlar os riscos até identificá-los pela primeira vez. Então fique atento aos seus processos para identificar os riscos dos projetos com rapidez.
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