A utilização de ferramentas de melhoria contínua em processos importantes, como o ciclo PDCA, pode tornar o gerenciamento de projetos uma tarefa mais simples e eficaz. Entretanto, muitos gestores e pessoas da equipe de apoio ainda não sabem o que é PDCA.
Entender o que significa PDCA, passa pela compreensão de que a ferramenta é, na realidade, uma sequência de ações que visam:
Para uma gestão completa é importante que você entenda o que é o ciclo PDCA e 5S na visão da qualidade.
O entendimento sobre o que é PDCA também é de grande valia para garantir o cumprimento de alguns requisitos presentes em qualquer projeto, tais como:
É interessante destacar que o método do PDCA pode ser utilizado em diferentes ramos do mercado como a construção civil, por exemplo.
E você pode fazer um curso sobre ferramentas da qualidade online para ter como diferencial o domínio completo dessa e de outras ferramentas.
Continue a leitura deste artigo e entenda o que é PDCA e como ele funciona!
O que significa PDCA? O acrônimo PDCA vem do inglês e significa:
Confira nosso vídeo abaixo e entenda melhor sobre a metodologia PDCA.
Pode-se dizer que essa ferramenta funciona como um ciclo, ou seja, quando a última fase é finalizada, o processo deve ser reinicializado, identificando novas oportunidades de melhoria.
O conceito do que é PDCA pode ser colocado em prática pela aplicação de quatro passos, referentes a cada uma das letras já apresentadas anteriormente.
É preciso analisar cada uma das etapas, identificando os pontos mais importantes e melhorando os indicadores de um determinado processo ou de um projeto como um todo.
Você conhece as diferenças das metodologias PDCA e Six Sigma? Saiba quando utilizar cada uma e assim, na prática, você será capaz de distinguir qual a abordagem correta.
A aplicação do PDCA é bem simples e o processo de repetição constante é fundamental para o sucesso dessa prática.
Alcançar metas e objetivos propostos se tornará uma prática menos complicada, melhorando todos os níveis de gestão do negócio e aumentando a eficiência em processos da empresa.
Quer saber mais sobre como medir a eficiência de sua empresa? Sugerimos que também leia o artigo: “OEE: veja como medir a eficiência em processos da empresa”.
O conceito sobre o que é PDCA é conhecido e aplicado ao redor do mundo.
Um dos fatores que levam a tamanho sucesso é o fato de que o seu emprego garante a execução de tudo o que foi planejado e torna possível o controle da eficiência de processos e atividades.
O gestor de projetos terá em mãos informações importantíssimas para a tomada de decisão, simplificando todo o processo.
Além disso, o acompanhamento das principais atividades também poderá ser realizado, buscando formas de melhorar os indicadores e fazer da excelência um hábito.
Por isso, é importante entender o que é PDCA e 5S na visão da qualidade.
Pode-se afirmar que entre as vantagens da aplicação do PDCA são:
Para a real compreensão sobre o que é PDCA e sua utilização é necessário implantar o ciclo no seu negócio.
O PDCA deve estar presente nos projetos e empreendimentos de uma empresa, que deve formar sua equipe ao ponto de todos entenderem como é o funcionamento de cada uma das etapas.
A seguir, separamos uma explicação prática sobre cada uma das etapas do ciclo, com a finalidade de te auxiliar no entendimento sobre o que é PDCA e como colocar em prática cada etapa.
O planejamento é uma das atividades mais importantes para entender o que é PDCA na prática. Não importa o tipo de projeto, seja na construção civil ou em qualquer outro ramo do mercado.
Entre as principais dicas de gestão empresarial de projetos, o planejamento é responsável por definir as principais ações a serem realizadas e o que deverá ser feito para entregar o projeto dentro do prazo e das premissas previamente estabelecidas.
Portanto, podemos afirmar que o planejamento é essencial para definir:
Obviamente, a ordem de prioridade de execução de tarefas também deve ser avaliada.
Em outras palavras, a etapa de planejamento deve ser capaz de garantir a visão do todo para o gerente de projetos:
Obviamente, o planejamento de um projeto está relacionado à gestão de riscos. A organização de atividades é indispensável para potencializar as oportunidades e erradicar as ameaças. Pense nisso!
O primeiro passo, após a finalização da etapa de planejamento, é a execução das atividades planejadas, não é mesmo?
Sendo assim, cada integrante da equipe deve ter pleno conhecimento de suas responsabilidades, sabendo exatamente o que deve ser feito para que os objetivos sejam alcançados.
Leia também: Como investir no desenvolvimento de equipes: 5 dicas que levam a empresa ao sucesso.
Além disso, é importante evidenciar a todos os colaboradores a sua importância no processo produtivo, uma vez que uma atividade mal executada pode ocasionar prejuízos incalculáveis.
O principal desafio da fase “Do” é garantir que a execução das atividades ocorra conforme o que foi planejado, evitando pular etapas e a necessidade de improvisação para solucionar as atribulações.
Se essas situações acontecerem, o projeto apresentará resultados negativos e o ciclo PDCA não terá nenhuma valia.
Inclusive, podemos afirmar que essa fase tem como principal finalidade:
Uma dica interessante para essa etapa é acompanhar as principais métricas do projeto, de acordo com os principais objetivos da atividade.
Assim, será possível identificar quais foram os reflexos das ações que tomamos.
Dentro do entendimento sobre qual o significado de PDCA, a terceira letra, checar, nada mais é do que acompanhar o que foi realizado.
Essa é a fase mais importante do PDCA, pois é possível comparar aquilo que foi planejado com o que foi efetivamente realizado, identificando os principais desvios.
Não é necessário esperar o fim de cada parte para realizar esse processo de acompanhamento, mas é preciso acompanhar o projeto de perto. Essa é a única maneira de prover ações para colocá-lo no trilho planejado.
A etapa de checagem pode ser realizada em duas frentes:
A primeira checagem visa garantir que o trabalho está sendo realizado da melhor maneira possível e que não existem grandes desvios. A segunda analisa toda a etapa, identificando os principais pontos de melhoria.
Para a compreensão total sobre o que é PDCA, resta conhecer o conceito relacionado à última letra, ou seja, a ação.
Agir é importante para solucionar os principais problemas encontrados na execução das tarefas. Essa etapa é essencial para que o gestor implemente ações capazes de corrigir as principais adversidades apresentadas.
Os problemas podem ser originados de falhas no planejamento, de erros em projetos ou de situações externas que extrapolam o campo de atuação dos profissionais.
Decisões governamentais ou incidentes naturais podem alterar o panorama de um projeto, exigindo que ações sejam tomadas, evitando prejuízos e minimizando os impactos.
Se for necessário, deve-se retornar à etapa de planejamento, reexaminando os prazos e as escolhas feitas como, por exemplo, a ordem de prioridade.
Dessa forma, será possível ajustar as premissas, criando um novo planejamento que esteja de acordo com a nova realidade.
Esse é o principal motivo pelo qual o método é considerado um ciclo. É preciso entender o que é PDCA para realizar revisões constantes em todas as etapas de um empreendimento.
Além disso, a identificação de falhas e outros incidentes também permite a modificação das etapas, criando novas diretrizes, tornando mais fácil o controle das atividades.
Agora que você já sabe o que é PDCA, sugerimos que se aprofunde na compreensão em outras ferramentas de Lean Manufacturing, que permitem a otimização de processos e melhores resultados para empresas de variados setores.
O que significa PDCA e 5S na visão da qualidade? Assim como o PDCA, o 5S é uma ferramenta importante para garantir a redução de desperdício e o aumento da produção de uma empresa.
Pensando nisso, você pode se especializar no assunto com curso online 5S – Auditoria e Implantação.
No episódio #021 do nosso podcast Business Break, falamos sobre as ‘Dinâmicas para aplicação do 5S‘. Dê o play abaixo para conferir:
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