Custos variáveis: o que é, qual a importância e como calcular?

Para uma gestão abrangente de uma empresa, é essencial compreender todos os tipos de despesas fixas e variáveis. Esses valores devem ser considerados para as estratégias de vendas, aumento de produção e precificação dos produtos ou serviços.

Para obter uma compreensão completa sobre os custos variáveis, confira nosso artigo na íntegra. Além dos erros mais comuns para evitar e otimizar os lucros do seu negócio. Confira!

O que são custos variáveis?

Os custos variáveis referem-se a todas as despesas que variam de acordo com o volume de vendas, produção ou serviços prestados. Ou seja, quanto mais alto o volume, mais caro será o valor que deve ser pago, como impostos, comissões, fretes, embalagens e mais.

O responsável por fazer o controle dos custos variáveis é geralmente o gestor da empresa, assim ele consegue identificar e planejar as oportunidades de otimização. Para ser um bom gestor é preciso capacitação constante e poder de análise para atingir os resultados esperados.

Custo fixo x Custo variável

O custo fixo é aquele que não sofre alterações, independentemente se houve mais ou menos vendas. Alguns exemplos de custo fixo: aluguel, material de limpeza, seguro, folha de pagamento, serviço de segurança, entre outros. Mesmo se acontecer um aumento considerável nas vendas ou prestação de serviços, esses custos não sofrem alteração.

Já o custo variável é influenciado diretamente por outros fatores. Então, se houver baixa produção, os custos variáveis serão mais baratos. Se deseja melhorar a produção do seu negócio, saiba mais sobre indicadores de produtividade.

Por que devo saber os custos variáveis?

É fundamental compreender os custos variáveis, pois isso permite antecipar todas as despesas. Ainda, consegue saber o quanto deve investir para otimizar seus ganhos. Resultando no lucro final da sua empresa. Ainda, influência nos três itens abaixo:

1. Tomada de decisão: um dos pontos principais de qualquer negócio é ter uma gestão de custos eficiente para que toda tomada de decisão seja realista com informações corretas para não atrapalhar o fluxo de caixa.
2. Controle de custos: saber esse tipo de gasto te permite administrar seu negócio de maneira eficiente. Ainda, identifica padrões que podem ser reduzidos;
3. Avaliação da rentabilidade: você pode traçar estratégias para aumentar a rentabilidade geral, ou ainda saber o que descontinuar sem causar prejuízos financeiros.

Erros comuns na gestão dos custos variáveis

Entenda quais são os erros mais comuns cometidos pelas empresas quando se trata de custos variáveis.

Considerar investimentos em marketing como custo variável

Investimentos em marketing e propaganda fazem parte do custo fixo de uma empresa, e não é variável como muitos pensam. Pois, essas estratégias podem aumentar as chances de negociação, mas não estão ligadas diretamente ao volume de vendas.

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Não considerar os custos variáveis ao estipular preços

Jamais, utilize o preço do concorrente como para basear o valor do seu produto, nem se baseie no preço da compra do produto. Mas, faça o seu valor conforme seus próprios critérios, incluindo os custos variáveis.

Não considerar o fluxo de caixa

Muitas empresas deixam de conferir o fluxo de caixa para saber se os valores que estão entrando e saindo são compatíveis. Sabendo os valores referentes ao custo variável é possível fazer o controle do fluxo de caixa para não ter perdas. Além disso, algumas estratégias de problem solving, podem auxiliar o seu negócio a alcançar novos resultados de forma criativa.

Como calcular os custos variáveis de uma empresa?

Existem duas formas de calcular os custos variáveis de uma empresa. Ela pode ser feita com uma fórmula que abrange o custo total e o fixo, ou por volume produzido e por unidade. É preciso analisar sua organização para entender qual a melhor maneira de trazer esse resultado. Confira com detalhes abaixo.

Custos variáveis = custo total – custo fixo

Com essa conta simples é possível saber qual o custo variável, por exemplo, se a sua empresa tem um custo total de R$80.000,00 e de custos fixos R$20.000,00, basta subtrair os dois valores para chegar no resultado de R$60.000,00 de custo variáveis.

Custo variável = volume produzido x valor do custo por unidade

Para saber o custo variável por produção, você pode fazer o cálculo da seguinte forma: se a sua empresa produziu 50 unidades de um produto, cada um tem o custo de R$40,00 para produzir, basta multiplicar os valores e chegar no resultado de R$2.000,00 de custos variáveis para essa produção.

Agora que você compreende o conceito de custos variáveis em uma empresa, torna-se viável realizar uma gestão financeira completa e eficaz. Dessa forma, tem maior controle do fluxo de caixa, maior organização financeira e consegue montar estratégias assertivas para aumentar seus lucros.

Para aprender ainda mais sobre os custos do seu negócio, confira também: Despesas operacionais: o que são, quais são e como calcular? Para otimizar a gestão da sua empresa.