[Carlos]

Oi Rebecca, tudo bem?

Não tem um curso que eu ministro que essa pergunta não aparece… situação frequente e perene nas empresas (infelizmente), mas vamos lá… tem alguns passos que podem nos ajudar a contornar.

1. Apresentar benchmark

O convencimento não vai acontecer mediante opinião. Infelizmente, em alguns locais acaba acontecendo de quem tem “mais tempo de empresa” fala mais alto. Esse primeiro passo pretende criar um “alerta” na cabeça do gestor. É algo para mostrar que empresas estão realizando aquilo que você gostaria e que estão tendo resultados positivos. O alerta é do tipo:
– “Isso é possível e pode fazer sentido”

2. Traga números

Mostre com base em dados o que seria possível conquistar se o projeto ou mudança for executada.

Se você não tem clareza de qual métrica é importante, foque no financeiro. Todo gestor leva em consideração fatores financeiros. Entretanto, se sua empresa só fala em produtividade, ou qualidade, foque nisso. Mostre como seu projeto pode ser útil e agregar diretamente nesses números.

3. Esteja preparada para reações

Principalmente negativas. Algo do tipo “já fizemos isso antes”, “isso não funciona aqui”, “não estamos preparados para isso”, “aqui é diferente”.

Por isso, pesquise aquilo que já foi feito na empresa e já tenha a resposta de como aquilo que você tá querendo fazer será diferente. Mostre os erros cometidos e como você irá evitá-los. Isso demonstrará preparo. Estar preparada é algo essencial nesse momento. Qualquer sinal de “não sei se vai funcionar”, será utilizado contra você (mesmo que não propositalmente).

4. Tenha em mente informações básicas

Saiba (ou pelo menos tenha ideia):

• Quanto o projeto custará;
• Quantos serão envolvidos;
• Prazo mínimo e máximo;
• Resultados prometidos.

Essas são respostas que poderão ser úteis em momentos específicos da conversa (e novamente, demonstram preparo).

5. Evite apresentações formais

A menos que essa seja a regra. Muitos acabam pergutando: “mas pô, se eu não posso apresentar formalmente, como devo fazer?” Tem uma frase do Bruce Lee sobre adaptação bastante famosa que diz: “seja água”. Adapta-se a qualquer formato e principalmente, ao formato que a empresa/gestor está acostumado.

Se formos rígidos, vamos criar mais um atrito desnecessário. A gestão prefere em power point? Vamos fazer! Se eles gostam de sentar na mesa e covnersar, treine e faça.

Sabe aquela história de que as melhores conversas surgem no cafezinho? Eu considero ela uma verdade. Várias vezes conseguimos convencer ou “plantar” aquela semente da dúvida e oportunidade durante conversas informais. Gosto bastante dessas oportunidades.

Acredito que esses passos possam ajudar de alguma forma.

Qualquer coisa, nos dê um toque.