Você já escutou a expressão “abraçar o mundo com as mãos”? Saiba que esse não é o comportamento que um líder deve ter. Apesar de ser responsável por toda a equipe, o gestor precisa contar com os liderados para executar tarefas, atingir uma alta performance e alcançar os objetivos da empresa. Para isso, é essencial que o coordenador saiba como delegar tarefas!
Quer saber como fazer isso de uma forma eficiente e profissional? Então continue a leitura e confira cinco dicas práticas para aplicar no seu grupo de trabalho hoje mesmo!
Sabemos que delegar tarefas e funções para outras pessoas nem sempre é fácil. Em pequenas empresas, então, onde o gestor está acostumado a fazer tudo sozinho, é ainda mais desafiador.
No entanto, a distribuição de responsabilidades é importante para garantir o ótimo funcionamento da equipe e uma gestão de alta performance. Quer saber como fazer isso da melhor maneira? Confira as dicas que trouxemos.
Os cursos de liderança são essenciais para todos os gestores. Com eles, é possível aprender diversas incumbências da função, inclusive como delegar tarefas.
Nesses treinamentos o coordenador desenvolverá habilidades para identificar os pontos fortes e fracos de cada liderado e, com isso, ficará ainda mais fácil saber para quem atribuir cada responsabilidade.
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Como já ressaltamos, conhecer a equipe e os colaboradores é o primeiro passo para uma delegação de tarefas eficiente. Entender cada um individualmente é primordial para garantir bons resultados.
Evite olhar apenas para o currículo, preste atenção no comportamento do colaborador no ambiente de trabalho. A organização pessoal e a entrega das atividades que ele é responsável também são pontos importantes de verificar.
Além disso, marque reuniões individuais para entender como cada um está lidando com as atribuições e, assim, analise os pontos fortes e fracos da pessoa.
Confiar naqueles que trabalham com você é essencial para garantir a segurança na hora de delegar as tarefas e se certificar dos resultados positivos.
Outra dica importante para aprender a delegar funções é utilizar ferramentas que auxiliem nessa tarefa. Softwares e planilhas, por exemplo, podem ser uma excelente estratégia para entender qual o cenário da sua equipe.
Com isso é possível verificar se as pessoas estão conseguindo gerenciar as novas responsabilidades ou não e, assim, atuar para sanar as dificuldades dos liderados.
Dessa forma, o gestor sabe de tudo o que está acontecendo e pode ter uma comunicação mais assertiva com a equipe.
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A comunicação clara e objetiva é essencial para uma gestão de alta performance. Para que a delegação de tarefas aconteça de forma eficiente é preciso que os colaboradores recebam as funções e saibam exatamente o que e como fazer.
Para isso, mostre a atividade com exemplos, faça o acompanhamento de perto por algum tempo e esclareça todas as dúvidas que ele possa ter. Metodologias, como o scrum, também podem ser aplicadas para evitar erros de comunicação.
A divisão de tarefas só é bem executada quando todos estão comprometidos com o resultado final. Dessa forma, é muito importante que o colaborador esteja motivado e se sinta valorizado. Para que isso aconteça, o feedback é essencial.
Com o reconhecimento daquilo que foi feito, será possível traçar os acertos e aquilo que ainda está em desenvolvimento. Se a tarefa for bem executada não deixe de reforçar elogios. Caso ainda não esteja boa, não desmotive a pessoa, informe os pontos positivos e trace com ela uma solução para as partes que precisam de amadurecimento.
Um bom gestor sempre delega tarefas. Ele sabe que o trabalho não é feito sozinho e pedir ajuda é essencial para garantir um resultado de alta performance.
Uma das principais vantagens da divisão de funções é a otimização de tempo. Além disso, ao distribuir responsabilidades, diversos problemas são evitados, como a sobrecarga de trabalho e estresse nos membros da equipe.
Dessa forma, o papel do gestor é muito mais de delegar e supervisionar as atividades. Ele precisa confiar nas habilidades do seu time — por isso o processo de recrutamento é tão importante.
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Apesar de serem usadas como sinônimos, na prática, delegar e mandar são ações diferentes. A primeira é relacionada à função de atribuir responsabilidades. Dessa forma, o líder precisa orientar e explicar o que será feito para o colaborador, que por sua vez planeja e executa.
Já o mandar é comunicar aquilo que se deve fazer com cada etapa já definida.
Delegar tarefas é a chave para uma gestão de alta performance. Distribuir responsabilidades faz com que a produtividade seja maximizada e, assim, é possível manter um prazo saudável, mesmo que seja curto e apertado.
Com isso, a carga de trabalho, independentemente do tamanho, não se torna excessiva para uma pessoa só. Os colaboradores se sentem valorizados e a organização tende a conseguir melhores resultados.
Viu só como delegar tarefas é muito importante? Mesmo que seja difícil abrir mão das responsabilidades, esse é um passo fundamental para caminhar rumo ao desenvolvimento de alta performance.
A gestão de equipe é necessária para direcionar e motivar os colaboradores a atingirem seus objetivos. O líder que é o responsável por aplicar práticas de visem o melhoramento da produtividade e dos trabalhadores.
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