Todas as empresas correm alguns riscos, sejam os mais graves ou nem tanto. No entanto, é preciso estar preparado e saber como preveni-los para não parar projetos, setores ou, até mesmo, ter prejuízos financeiros. Por isso, é importante conhecer a matriz de risco e saber como utilizá-la.
Além de prevenir, essa ferramenta também aponta boas oportunidades que precisam ser analisadas antes de tomar decisões importantes. Se deseja saber mais sobre o assunto, continue a leitura abaixo.
A matriz de risco é uma ferramenta muito utilizada na gestão de riscos para a tomada de decisões. Com ela é possível analisar possíveis incertezas, ameaças ou oportunidades visando priorizar ações e verificar o tamanho de cada risco, se estão controlados ou não.
A ferramenta é apresentada em uma tabela em que as linhas verticais representam a probabilidade do risco e a linha horizontal os impactos. Dessa forma, fica mais fácil visualizar todos os perigos e relacionar os dados, identificando como cada ameaça afeta os setores da empresa.
Os riscos que geram ações negativas e imprevisíveis para as empresas podem resultar em grandes prejuízos, conseguir minimizar ou evitar essas incertezas é uma das formas de garantir uma boa gestão. Além disso, essa matriz ainda consegue identificar oportunidades que devem ser aproveitadas para garantir operações únicas.
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De forma prática e simples, a matriz de risco auxilia na avaliação dos impactos de cada etapa de um projeto. A tabela analisa os aspectos impacto e probabilidade, além disso, os riscos são classificados em cores para representar a importância de cada tarefa:
Para montar uma matriz de risco, faça uma planilha e coloque os eixos probabilidade x impacto. Chame sua equipe para participar, afinal todos devem entender a matriz e seguir as diretrizes definidas. Ouça a opinião dos colaboradores para novos insights sobre as etapas do projeto.
Adicione os processos na planilha e classifique cada uma delas conforme as cores: verde, amarelo e vermelho. A partir disso, analise os riscos pelo nível de gravidade e trace estratégias preventivas para cada uma delas.
Existem alguns tipos de matriz de risco, conheça os principais e saiba qual a melhor opção para aplicar no seu negócio.
A interpretação da matriz de risco pode variar conforme a visão da empresa, por isso, defina as análises com sua equipe desde o início para que todos saibam como acompanhar. De modo geral, você pode seguir as análises:
Entenda mais sobre como fazer uma análise de risco da maneira correta, com Carlos Sander, Master Black Belt em Lean Six Sigma, no vídeo abaixo:
A matriz de risco é uma das ferramentas utilizadas pelos gestores de alta performance, afinal com a planilha todos os gestores e colaboradores sabem os passos dos projetos e as incertezas que podem ocorrer, resultando no engajamento da sua equipe que se sente ouvida e valorizada ao participar. Além disso, utilizar essa ferramenta reduz altos custos de riscos não previstos.
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