Imagine o seguinte cenário: você está à frente do gerenciamento de processos de uma organização, mas não há um recurso otimizado para o desempenho da sua função, te forçando a buscar e analisar de forma fragmentada os dados necessários para a compreensão do desenvolvimento dos negócios. É buscando sanar essa demanda que surge o sistema de gestão integrada, ou SGI.
Ele é responsável pela promoção da coleta e armazenamento das informações de relevância de todos os setores e departamentos em um só lugar, possibilitando um controle uniforme dos dados e uma melhoria contínua de projetos. Por isso, falaremos hoje mais a fundo sobre esse conceito, os objetivos da gestão integrada e suas principais vantagens. Continue a leitura!
O sistema de gestão integrada é um software responsável por promover a incorporação de todos os dados de um empreendimento em um ponto de acesso único. Essa tecnologia tem estado cada vez mais presente na rotina daquelas organizações que buscam acompanhar o desenvolvimento tecnológico e utilizar destas ferramentas para fortalecer o gerenciamento de sua atuação e performance.
Na prática, o SGI viabiliza a integração daqueles planejamentos que, por serem setorizados, antes eram analisados de maneira individualizada, empobrecendo a capacidade de análise global dos departamentos e desempenhos.
Já com a sua implementação passam agora a otimizar a capacidade de trabalho e qualificar todas as suas etapas e níveis operacionais, atenuando as chances de cruzamento falho de dados, duplicações de elementos e ampliando a capacidade de compreensão do real funcionamento de determinado projeto e seus macroprocessos.
O principal objetivo desse software é possibilitar maior assertividade na coleta e disposição das informações, proporcionando maior precisão e qualificação na tomada de decisão, e otimizando os processos que constituem o negócio.
Para isso, tem ainda enquanto foco:
Quaisquer setores e processos podem compor as possibilidades de atuação de um sistema de gestão integrada. Esse software pode englobar ações da área de compras, controle de qualidade, estoque, financeiro, RH, saúde ocupacional, marketing e quaisquer outros processos estruturantes de uma empresa.
E para imaginar sua prática, vamos pensar nas seguintes situações:
Cenário A: você, gestor, deseja cruzar informações do departamento de recursos humanos com dados da área de segurança do trabalho, para compreender quem são os colaboradores performando tarefas de possível risco e qual o seu perfil dentro da organização.
Sem o recurso do SGI, você precisaria recorrer de forma individual a cada um desses sistemas, para depois realizar uma análise e cruzamento dos dados. Mas graças a essa ferramenta, pode acessar de forma única e integral essas informações.
Cenário B: você precisa garantir que o volume de saída de produtos corresponda à capacidade de estoque. Com o sistema de gestão, é possível fazer a equiparação desses elementos de forma a compreender o fluxo de consumo e o espaço disponível para armazenamento na empresa, para que não ocorra a chance de o estoque ficar parado, de existirem vendas para além da capacidade ou de perda de produtos.
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O SGI pode ser aplicado em empresas de diferentes nichos, sendo largamente adotado organizações do varejo, indústrias, bancos, e-commerces e muitos mais.
Em organizações menores, estrutura atuações mais básicas e intermediárias, trazendo mais produtividade e fortalecendo insights e direcionamentos para estratégias. Já em empresas maiores, fundamenta desempenhos e processos ainda mais complexos, trazendo maior segurança aos dados e otimizando a produção em larga escala.
E independentemente do ramo de atuação, alguns cuidados e análises devem ser realizados antes de implantar esse sistema. Confira:
Viu só o quanto o manejo do sistema de gestão integrada é uma importante ferramenta para uma boa gestão de projetos? O SGI possibilita a integração das informações, o cruzamento de dados e uma tomada de decisões ainda mais estratégica, direcionando para a efetividade de uma melhoria contínua de processos.
E se gostou da temática, continue acompanhando o nosso blog para ter acesso aos principais temas da área de gerenciamento e construa uma prática cada vez mais qualificada e alinhada ao desenvolvimento e tecnologias do mercado.
Até a próxima!
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