Para alcançar os melhores resultados, uma excelente gestão de projetos é essencial para criar um planejamento estratégico à falha de erros. Quando bem traçado, organizado e baseado em dados, o planejamento estratégico consegue envolver a empresa inteira e engajar seus funcionários nas ações de todas as etapas.
Preparamos este post com todas as informações que você precisa para saber mais sobre o planejamento estratégico. Para aprofundar seus conhecimentos, continue a leitura.
O planejamento estratégico funciona como um guia para alcançar determinado objetivo estratégico da empresa. Para isso, metas são definidas, assim como ações, prazos, orçamento e possíveis imprevistos. É um processo sistêmico cujo objetivo é melhorar o andamento de todas as etapas.
Os objetivos de cada empresa são diversos e podem abranger:
O planejamento estratégico pode acontecer por mês, por semestre, por ano ou conforme a necessidade dos projetos.
Além disso, a parte estratégica envolve o posicionamento da marca, quais as ações que a empresa vai seguir quando ocorrer os imprevistos, a definição da persona e mais. Esses processos organizacionais são um dos objetivos da gestão de alta performance — confira 5 dias para praticar.
É importante ressaltar que o planejamento estratégico não é igual a um plano de negócio. Este visa estudar as possibilidades da empresa diante de uma análise de mercado, concorrentes e seu potencial.
Os diretores são os responsáveis por definir o planejamento estratégico geral, mas as etapas e as ações envolvem todos os colaboradores e as equipes da empresa. Para uma melhor gestão do projeto, líderes ou gestores são estabelecidos para desenvolver os processos.
É importante que todos estejam cientes de suas responsabilidades, valores e metas para alcançar os melhores resultados. Confira algumas dicas do nosso diretor Master Black Belt, Carlos Sander, sobre gestão de projetos em sua empresa no vídeo abaixo:
Quando bem estruturado, o planejamento estratégico é capaz de causar impactos positivos e fazer a empresa crescer — mas o inverso também pode acontecer. Listamos os erros mais comuns que podem ocorrer no decorrer do projeto, confira abaixo e saiba como evitá-los.
Um dos fatores mais importantes do projeto é o prazo! É preciso estabelecer prazo total para finalização do projeto, assim como estipular o prazo para todas as metas, e monitorar para cumpri-los. É importante ressaltar que os prazos devem ser realistas, respeitando o tempo necessário para o desenvolvimento da etapa.
A comunicação clara e objetiva entre líderes, gestores e demais funcionários é de extrema importância. Seja na coleta ou na troca de informações, opiniões, expectativas e mais. Confira dicas de produtividade nas reuniões de negócios e otimize o tempo das suas equipes.
Organizar as tarefas por prioridade auxilia no melhor desenvolvimento do projeto. Assim, as tarefas que são prioridades não ficam esquecidas no decorrer do projeto. É importante adequar as estratégias com a finalidade do projeto e deixar sua equipe ciente de todos os passos.
Todas as etapas devem ser acompanhadas pelos líderes e pela equipe. Dessa forma, conseguem identificar possíveis mudanças, antecipam problemas, imprevistos e observam se os prazos serão cumpridos.
Ter objetivos bem traçados que não sejam passíveis de confusão é essencial para alcançar bons resultados. Direcione as ações de cada equipe e tenha uma comunicação aberta com todos.
Adote a metodologia Design for Six Sigma, utilizando ferramentas que otimizem a elaboração e prosseguimento de resultados. Ideal para uma gestão de alta performance.
Aprenda com pessoas ou instituições que possuam experiência no desenvolvimento do planejamento estratégico. Adapte para a realidade da sua empresa e evite erros já cometidos por outrem. Assim, as decisões são baseadas em fatos, o que torna o processo mais seguro e previsível.
Tenha em mente que erros e imprevistos fazem parte da vida corporativa! Por isso, calcule possíveis obstáculos e esteja pronto caso aconteçam. Assim, é possível se preparar para não parar o projeto pela metade, reduzindo atrasos, falhas e resultados.
Confira também: Saiba melhor sobre metodologia ágil e vantagens para sua empresa!
Tenha sempre um plano B, afinal, não sabemos as possíveis alterações no mercado, na economia e mais. Isso é imprescindível para não inviabilizar a conclusão do projeto.
Se destacar da concorrência é um dos objetivos de todas as empresas. Para isso, é necessário fazer uma análise competitiva realista, avaliando oportunidades e possíveis ameaças. Saiba aproveitar as possibilidades e oferecer aos seus clientes o que as outras empresas não estão oferecendo.
Com essa lista em mãos, o seu planejamento estratégico será mais assertivo e você estará mais preparado para alcançar os melhores resultados. Se você gostou do nosso conteúdo, confira também o que é Black Belt e qual a sua importância! Junte-se a nós e evolua um pouco mais a cada dia!
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